Reglamento Interno de Trabajo: qué es y por qué es obligatorio
El reglamento interno de trabajo —cuyo nombre legal es Reglamento Interior de Trabajo (RIT)— es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones que regula el desarrollo de las labores dentro de una empresa o establecimiento, conforme al artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). No es un documento opcional: define horarios, jornada, permisos, normas de higiene y seguridad y las disposiciones disciplinarias que la empresa puede aplicar. Para tener validez debe elaborarse por una comisión mixta, firmarse y depositarse ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) dentro de los ocho días siguientes a su firma. Desde diciembre de 2025 debe estar actualizado conforme a la Ley Silla.
El RIT es la primera evidencia documental que revisa la STPS en una inspección de condiciones generales de trabajo.
Un reglamento firmado pero no depositado ante el CFCRL no es oponible a tus trabajadores (Art. 425 LFT).
📋 Tabla de Contenido
- 1. ¿Es obligatorio el reglamento interno de trabajo?
- 2. Qué debe contener: el artículo 423 de la LFT
- 3. Reglamento interior vs. interno vs. contrato
- 4. Cómo elaborar y registrar tu RIT ante el CFCRL
- 5. Ley Silla: la actualización exigible desde 2025
- 6. “Te requirieron tu reglamento”: qué revisa la STPS
- 7. Ejemplo, plantilla y PDF: lo que un Word no te da
- 8. Preguntas frecuentes
Definiciones y relaciones clave
Agente Capacitador Externo registrado ante la STPS
EC0217.01 CONOCER-SEP · 16+ años de experiencia
38 cursos registrados · Ingeniero Industrial (IPN)
Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral
Autoridad donde se deposita el RIT
Publica el texto íntegro de los reglamentos (Art. 424 Bis)
Reglamento Interior de Trabajo
Disposiciones obligatorias (Art. 422 LFT)
Regulado por los artículos 422 al 425 de la LFT
¿Es obligatorio el reglamento interno de trabajo en México?
Sí. El reglamento interno de trabajo es una obligación patronal cuando existe una relación laboral, sin importar el tamaño de la empresa. La Ley Federal del Trabajo lo define en su artículo 422 como el conjunto de disposiciones que rigen cómo se desarrollan las labores dentro del centro de trabajo. No es un trámite decorativo: es la norma interna que da efectividad al contrato y sin la cual la empresa no puede aplicar válidamente ninguna sanción disciplinaria.
Muchos empresarios descubren que necesitan un RIT justo cuando llega una inspección. La STPS federal y las Secretarías del Trabajo estatales verifican las condiciones generales de trabajo, y el reglamento es uno de los primeros documentos que solicitan. Un centro de trabajo de cinco personas está tan obligado como una corporación: la ley no distingue por número de empleados.
💡 Expertise profesional: En capacitaciondepersonal.com.mx redactamos tu Reglamento Interior de Trabajo conforme a la LFT y a la Ley Silla, y lo depositamos por ti ante el CFCRL para que quede oponible y válido ante cualquier inspección.
Qué debe contener: el artículo 423 de la LFT, punto por punto
El artículo 423 de la LFT enumera lo que todo reglamento debe incluir. Faltar a estos elementos es una de las razones por las que una plantilla genérica descargada de internet suele reprobar en una revisión. El contenido mínimo es:
- Horas de entrada y salida, tiempos para comidas y periodos obligatorios de reposo durante la jornada.
- Lugar y momento en que comienzan y terminan las jornadas de trabajo.
- Días y horas para la limpieza del establecimiento y medidas de higiene y seguridad para prevenir riesgos.
- Permisos y licencias, y las normas para su otorgamiento.
- Disposiciones disciplinarias y el procedimiento para aplicarlas. La suspensión como medida disciplinaria no puede exceder de ocho días y el trabajador tiene derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción (Art. 423, fracción X).
- Normas de la Ley Silla: factores de riesgo por permanecer de pie y las pausas de descanso a las que tiene derecho el personal (fracción reformada en 2024).
Ojo con un límite frecuente: la suspensión disciplinaria mayor a ocho días se reputa como despido injustificado. Por eso las causales, el procedimiento y la forma de notificarlas deben quedar redactadas con precisión en el reglamento. Estas disposiciones se cruzan con tus obligaciones de seguridad e higiene y la comisión mixta que exige la normatividad.
Reglamento interior vs. interno vs. contrato individual: la diferencia
“Reglamento interno de trabajo” y “Reglamento Interior de Trabajo” son el mismo documento: el primero es el término coloquial y el segundo es el nombre que usa la Ley Federal del Trabajo. Ambos describen las reglas obligatorias del centro de trabajo. Lo importante es no confundirlos con el contrato individual.
El contrato establece los derechos y obligaciones de cada parte en lo particular; el reglamento define cómo deben cumplirse esas obligaciones para todo el personal. Uno es individual; el otro es colectivo y aplica a toda la plantilla. Tampoco es materia del reglamento lo que la LFT llama “normas de orden técnico y administrativo” que la empresa dicta para ejecutar los trabajos: esas quedan fuera del RIT.
Cómo elaborar y registrar tu RIT ante el CFCRL, paso a paso
El registro del reglamento sigue un procedimiento marcado por el artículo 424 de la LFT. Estos son los pasos:
- Integrar la comisión mixta. Se forma un grupo con igual número de representantes de los trabajadores y del patrón, encargado de redactar el documento.
- Redactar el reglamento conforme a los artículos 422 al 424 de la LFT, incluyendo el contenido mínimo del 423 y las disposiciones de la Ley Silla.
- Firmar el documento por ambas representaciones dentro de la comisión mixta.
- Depositarlo ante el CFCRL dentro de los ocho días siguientes a la firma. Se acompaña la solicitud con nombre, puesto y firma del promovente, el acta de integración de la comisión y la documentación que acredite la representación de la empresa.
- Difundirlo a todo el personal. La empresa está obligada a darlo a conocer para que sea válido y aplicable; conservar el acuse de entrega es tan importante como el depósito.
Un detalle que casi nadie menciona: una vez depositado, el CFCRL publica el texto íntegro del reglamento en internet de forma gratuita (artículo 424 Bis). Es decir, lo que registres queda a la vista de sindicatos, autoridades e incluso de la contraparte en un juicio. Por eso conviene que la redacción sea impecable desde el inicio.
¿Te requirieron tu reglamento y no lo tienes al día?
- ✅ Integración de la comisión mixta y el acta correspondiente
- ✅ Redacción conforme a la LFT (artículos 422 al 425) y adecuada a la Ley Silla
- ✅ Registro en la plataforma del CFCRL — queda oponible y válido ante inspecciones
- ✅ Te acompañamos hasta el resultado positivo del reglamento debidamente requisitado
Nosotros lo armamos de principio a fin: comisión mixta, redacción a la medida de tu giro, adecuación a la Ley Silla y registro ante el CFCRL, hasta que tu reglamento quede aprobado y en regla.
Ley Silla: la actualización de tu reglamento exigible desde diciembre de 2025
La reforma conocida como Ley Silla se publicó en el DOF el 19 de diciembre de 2024 y modificó, entre otros, los artículos 422 y 423 de la LFT. Obliga a los patrones a proveer asientos con respaldo suficientes en los sectores de servicios, comercio y centros de trabajo análogos, y prohíbe obligar al personal a permanecer de pie toda la jornada.
Lo relevante para tu reglamento: la STPS confirmó que a partir del 15 de diciembre de 2025 es exigible que los centros de trabajo hayan modificado su Reglamento Interior de Trabajo, incorporando los factores de riesgo por bipedestación y las pausas de descanso durante la jornada. Si tu RIT es anterior a esa fecha y no menciona la Ley Silla, está desactualizado. Puedes revisar el detalle en nuestra guía completa de cumplimiento de la Ley Silla.
“Te requirieron tu reglamento”: qué revisa la STPS en una inspección
En la experiencia de campo, cuando llega una inspección de condiciones generales de trabajo, el reglamento interno es de los primeros documentos que pide el inspector, junto con el acta de la comisión mixta y los comprobantes de difusión al personal. No basta con tener un archivo en la computadora: el inspector verifica que esté depositado ante el CFCRL y que su contenido sea coherente con lo que exige la ley.
Un reglamento ausente, obsoleto o sin depositar es una observación que se asienta en el acta y puede detonar un procedimiento sancionador. Si ya recibiste una visita, conviene entender cómo funcionan las inspecciones laborales de la STPS y qué facultades tiene realmente el inspector antes de responder.
💸 ¿Cuánto es la multa por no tener tu reglamento en regla?
El Reglamento Interior de Trabajo es un requisito base dentro de las condiciones generales de trabajo, y su ausencia se considera una violación a las mismas. El artículo 1001 de la LFT sanciona al patrón que viole las normas del reglamento con una multa de 50 a 500 veces la UMA. Con la UMA 2026 de $117.31 MXN, el rango va de $5,865 a $58,655 MXN.
Y ese es solo un punto: en una inspección la STPS revisa decenas de obligaciones a la vez y cada incumplimiento se sanciona de forma independiente. La autoridad no solo pregunta si tienes el documento: verifica que hayas integrado la comisión mixta, que el reglamento esté debidamente requisitado y que esté registrado en la plataforma del CFCRL. Si falta cualquiera de esas tres piezas, el reglamento no te protege y la observación queda asentada en el acta.
Tener el reglamento en regla es de los requisitos más económicos de cumplir y de los más caros de ignorar. Revisa cómo se calculan las multas de la STPS.
Ejemplo, plantilla y PDF: lo que un Word descargado NO te da
Buscar “reglamento interno de trabajo ejemplo” o “PDF” es lo más común, y tiene sentido: nadie quiere empezar de cero. El problema es que una plantilla genérica descargada de internet casi nunca sirve tal cual, porque:
- No está depositada ante el CFCRL a tu nombre, así que no es oponible a tus trabajadores (Art. 425 LFT).
- No refleja tu giro ni tus condiciones reales de trabajo; un reglamento de oficina no aplica igual a una obra de construcción o a una empresa de seguridad privada.
- Suele estar desactualizada: muchos modelos en circulación son previos a la Ley Silla y a la reforma de 2024.
- No incluye el acta de la comisión mixta, sin la cual el registro queda incompleto.
Un ejemplo bien hecho sirve como referencia de estructura, no como documento final. Lo que protege a tu empresa es un reglamento redactado a tu medida, firmado por la comisión mixta y correctamente depositado.
¿Necesitas tu reglamento listo y depositado?
📚 Habla con un asesor →Consulta gratuita · Agente registrado ante STPS · Respuesta por WhatsApp
💬 Preguntas Frecuentes
¿Qué es un reglamento interno de trabajo?
Es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones que regula el desarrollo de las labores dentro de una empresa, conforme al artículo 422 de la LFT. Define horarios, jornada, permisos, higiene y seguridad y disposiciones disciplinarias. Para tener validez debe elaborarse por una comisión mixta y depositarse ante el CFCRL.
¿Qué dice la LFT sobre el reglamento interno de trabajo?
Los artículos 422 al 425 de la Ley Federal del Trabajo lo regulan. El 422 lo define, el 423 fija su contenido mínimo (incluida la suspensión disciplinaria máxima de ocho días), el 424 marca cómo se forma por comisión mixta y se deposita ante el CFCRL, y el 425 establece que un reglamento no depositado no es oponible.
¿Qué multa hay por no tener reglamento interno de trabajo?
El artículo 1001 de la LFT sanciona al patrón que viole las normas del Reglamento Interior de Trabajo con una multa de 50 a 500 UMA. Con la UMA 2026 de $117.31, el rango va de $5,865 a $58,655 MXN. Además, su ausencia se considera una violación a las condiciones generales de trabajo, y en una inspección cada incumplimiento se sanciona de forma independiente.
¿Cómo elaborar un reglamento interno de trabajo?
Se integra una comisión mixta con igual número de representantes de trabajadores y patrón, se redacta conforme a los artículos 422 al 424 de la LFT, se firma, se deposita ante el CFCRL dentro de los ocho días siguientes a la firma y se difunde a todo el personal conservando el acuse de entrega. Debe incluir las disposiciones de la Ley Silla.
¿Qué debe tener un reglamento interno de trabajo?
Horarios de entrada y salida, jornada, periodos de reposo, permisos y licencias, normas de higiene y seguridad, disposiciones disciplinarias con su procedimiento, y las normas de la Ley Silla sobre uso de asientos y pausas de descanso. La suspensión disciplinaria no puede exceder de ocho días y el trabajador debe ser oído antes de ser sancionado.
¿Dónde se registra el reglamento interno de trabajo?
Se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL), la autoridad federal que sustituyó a las antiguas Juntas de Conciliación para estos efectos. Una vez depositado, el CFCRL publica el texto íntegro del reglamento en internet de forma gratuita.
¿Es obligatorio actualizar el reglamento por la Ley Silla?
Sí. La STPS estableció que desde el 15 de diciembre de 2025 es exigible que el Reglamento Interior de Trabajo incorpore los factores de riesgo por permanecer de pie y las pausas de descanso durante la jornada. Un reglamento anterior a esa fecha que no contemple la Ley Silla se considera desactualizado.
Conclusiones y próximos pasos
El reglamento interno de trabajo no es papeleo: es la norma que da efectividad a tus contratos, te permite aplicar sanciones disciplinarias con validez y es lo primero que revisa la STPS en una inspección de condiciones generales de trabajo. Tenerlo redactado a la medida de tu giro, actualizado conforme a la Ley Silla y correctamente depositado ante el CFCRL es la diferencia entre estar protegido o quedar expuesto a un procedimiento sancionador.
Si aún no tienes reglamento, el tuyo está desactualizado o ya te lo requirieron, no dejes que una plantilla genérica te dé una falsa sensación de cumplimiento. Contáctanos y lo elaboramos y depositamos por ti, con el respaldo de un Agente Capacitador Externo registrado ante la STPS con más de 16 años de experiencia en cumplimiento laboral.
